O que significa BPO
BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, ou terceirização de processos de negócio. Em vez de montar uma equipe interna para uma rotina que não é o centro do negócio, a empresa contrata quem já faz isso todos os dias, com método.
No BPO financeiro, o processo terceirizado é o dia a dia do dinheiro: o que entra, o que sai e o que vai acontecer com o caixa nas próximas semanas.
O que um BPO financeiro faz
O escopo muda de empresa para empresa, mas o núcleo costuma ser este:
- Contas a pagar: notas lançadas e pagamentos programados no dia certo, sem juros por atraso.
- Contas a receber e cobrança: faturamento, boletos e cobrança em dia, para o dinheiro que é da empresa chegar no prazo.
- Fluxo de caixa projetado: o caixa de hoje e dos próximos meses, para enxergar o aperto antes que ele vire problema.
- Leitura do negócio: indicadores como ticket médio, prazo de recebimento e prazo de pagamento, para decidir preço, investimento e contratação com número na mão.
O que continua com a empresa
Terceirizar a rotina não é entregar o controle do dinheiro. Num BPO bem desenhado, quem prepara os pagamentos não é quem libera. Na OAK, a aprovação final no banco é sempre de um sócio ou gestor da empresa, no sistema que ela já usa.
As obrigações fiscais e contábeis também não mudam de mão: continuam com o contador. O BPO financeiro trabalha junto com a contabilidade, não no lugar dela. Veja a diferença entre os dois.
Como funciona a contratação
Na OAK, o caminho tem quatro etapas:
- Conversa: pelo WhatsApp ou numa chamada, para entender a dor e o momento da empresa.
- Reunião: no escritório, em Curitiba, ou online, com a proposta desenhada para o caso.
- Implantação: levantamento de volumetria, contas bancárias e acessos, e organização da rotina no sistema que a empresa já usa.
- Rotina e análise: a operação do dia a dia roda com a OAK, e a leitura do caixa chega pronta para a decisão.
Para quem o BPO financeiro faz sentido
Faz sentido quando o financeiro não acompanhou o crescimento da empresa. Os sinais mais comuns:
- o faturamento cresce, mas o dinheiro some no fim do mês;
- ninguém sabe dizer qual vai ser o caixa do mês que vem;
- há cobranças em atraso sem ninguém cobrando;
- preço e investimento são decididos no feeling;
- o sócio passa o dia apagando incêndio em vez de pensar no negócio.
Na OAK, o BPO financeiro é indicado para empresas que faturam a partir de R$ 50 mil por mês.
Quanto custa um BPO financeiro
Depende do volume de lançamentos, do número de contas e do escopo da operação. Por isso a OAK não trabalha com tabela nem com pacote fechado: a proposta sai depois de uma conversa que entende o que a empresa precisa.
BPO financeiro em Curitiba e a distância
A OAK fica em Curitiba, PR. Como a rotina financeira é feita a distância, empresas de outras cidades também são atendidas, e a reunião pode ser online.
Perguntas frequentes
BPO financeiro é seguro?
Sim, quando quem prepara os pagamentos não é quem aprova. Na OAK, a liberação do dinheiro no banco é sempre feita por um sócio ou gestor da empresa.
BPO financeiro e terceirização financeira são a mesma coisa?
Sim. BPO financeiro é o nome do modelo de terceirização da rotina financeira, com processo definido e acompanhamento contínuo.
Preciso trocar de sistema para contratar um BPO financeiro?
Não. A OAK trabalha no sistema que a empresa já usa ou num ambiente próprio, com total transparência sobre tudo o que é lançado.
Preciso trocar de contador?
Não. O BPO financeiro funciona junto com a contabilidade que a empresa já tem.